Responsable du traitement

La plateforme Ekydi est éditée par Nuben LTD, société immatriculée à l’Île Maurice sous le numéro BRN C194222, dont le siège social est situé à :

Contact : contact@ekydi.com

Données collectées

Dans le cadre de l’utilisation d'Ekydi, les données suivantes peuvent être collectées :

• Données d’identification : nom, prénom, email, téléphone, identifiant de connexion.
• Données liées à la scolarité : classe, inscriptions aux activités, cantine, modules divers.
• Données techniques : adresses IP, logs de connexion, informations de navigation, cookies.
• Données de communication : messages échangés via la plateforme (selon modules activés).

Aucune donnée sensible (au sens du RGPD) n’est collectée, sauf obligation légale ou demande explicite du client.

Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

• Fournir les services souscrits (activités extrascolaires, cantine, communication, etc.).
• Gérer les comptes utilisateurs et droits d’accès.
• Assurer la facturation et le suivi contractuel des établissements clients.
• Garantir la sécurité, la maintenance et l’amélioration continue de la plateforme.
• Respecter les obligations légales et réglementaires applicables.

Durée de conservation

- Les données utilisateurs sont conservées pendant la durée du contrat avec l’établissement, puis supprimées ou restituées.
- Les données de facturation sont conservées pour la durée légale applicable.
- Les données techniques (logs, cookies) sont conservées pour un maximum de 12 mois.

Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées sur les infrastructures de Heroku (Salesforce.com EMEA Limited) basées en Europe et/ou aux États-Unis, disposant de certifications de sécurité reconnues. Nuben LTD met en œuvre des mesures de protection (chiffrement, sauvegardes, contrôle des accès, surveillance des systèmes).

Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD et aux lois applicables, tout utilisateur dispose des droits suivants :

• Droit d’accès, de rectification et d’effacement.
• Droit à la limitation et à l’opposition au traitement.
• Droit à la portabilité des données.
• Droit de retirer son consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits, contactez : contact@ekydi.com.

Cookies

Ekydi utilise des cookies nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme, ainsi que des traceurs pour mesurer l’audience et améliorer l’expérience utilisateur. Les préférences peuvent être gérées via le bandeau ou module de gestion des cookies.

Sous-traitance

Nuben LTD peut recourir à des sous-traitants techniques (hébergement, emailing, cloud). Ces prestataires n’agissent que sur instruction de Nuben LTD et garantissent un niveau de sécurité approprié.

Modifications

Nuben LTD se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment, notamment pour l’adapter à l’évolution des services ou de la réglementation. Les utilisateurs seront informés de toute modification substantielle.

Droit applicable

La présente Politique est régie par le droit mauricien. En cas de litige, les tribunaux de l’Île Maurice seront seuls compétents.